Télétravail et communication : comment maintenir le lien entre les collaborateurs ?

Il est important de bien choisir de bons outils collaboratifs afin d’organiser un télétravail. Concernant le télétravail et communication, pour maintenir le lien entre les collaborateurs, vous devez choisir les bons leviers d’engagement. La communication interne et les ressources humaines doivent faire preuve d’inventivité afin de maintenir le sentiment de l’appartenance malgré les distances relationnelles.

Organiser et ritualiser des points de rencontre

Afin d’optimiser le travail d’équipe et de pallier la solitude, il est important de communiquer d’une manière asynchrone et synchrone, à l’aide des mails ou bien des autres outils. À tous les niveaux d’entreprise, la communication synchrone est utile afin de se connecter socialement, si la communication permet d’être plus efficace et offre plus de liberté. Ainsi, les outils de travail collaboratifs sont très pratiques pour le télétravail et communication. Le manager peut organiser dans chaque équipe une ou bien plusieurs réunions par semaine. Cela doit se dérouler à un moment connu de tous et bien défini afin de faire le point sur le suivi des projets et sur les objectifs de chacun. Si un collaborateur a besoin d’être suivi régulièrement, il faut privilégier le téléphone au minimum une fois par jour. Par contre, s’il veut faire preuve d’autonomie, il existe un outil de collaboration qui peut suffire la plupart du temps. Pour le manager, l’essentiel est de s’adapter au profil et aux besoins des collaborateurs.

Animer les équipes à l’aide du sport

Il est important de prendre des temps de pause et aussi de bouger afin de rester en bonne santé. Dans le contexte hors professionnel, la pratique de l’activité sportive peut favoriser la découverte et l’échange des collaborateurs entre eux. Il existe des solutions digitales qui permettent de maintenir une cohésion entre les collaborateurs et aussi de prendre soin du bien-être grâce à une gamification de l’activité sportive. Les fonctionnalités favorisant les échanges sont les espaces de chat, les classements individuels ou par équipe et les compteurs personnels.

Créer de nouvelles occasions d’interactions

Afin de multiplier les interactions entre vos collaborateurs, vous devez faire preuve d’inventivité. Les outils permettant de créer d’espaces de communication informelle sont très utiles. Vous pouvez créer des channels qui sont dédiés aux passions des collaborateurs comme un channel de cuisine afin d’inspirer mutuellement, un channel de voyage afin de partager des conseils ainsi que des destinations favorites. D’ailleurs, vous pouvez également organiser les pauses café virtuelles. Ainsi, les moyens de maintenir le lien entre les collaborateurs, dans les télétravail et communication, sont multiples.

Les 5 bonnes raisons de passer votre équipe en full remote
La carte de vœux 2020 : idée ringarde ou idée géniale ?